Maak werkgebieden en diensten aan en koppel professionals en vrijwilligers.
Professionals werken in de webversie van het systeem en de vrijwilligers in de gebruiksvriendelijke app, met alleen inzicht in de eigen toegewezen klussen.
Instellingen
Naast de basis is er veel naar eigen wens in te stellen. Wij kijken graag samen naar de inrichting voor jouw organisatie.
Veilig registreren
Alle gegevens cloudbased in Nederland opgeslagen. Geen enkel onnodig digitaal spoor achterlaten door het instellen van verlooptijden.
Overzicht caseload
Professionals hebben altijd inzicht in de caseload van klussen per werkgebied en per dienst.
Coördinatie en oproepen
Koppel eenvoudig klussen aan individuele vrijwilligers of plaats een oproep voor een klus aan een (geselecteerde) groep.
Rapportages maken
Rapportagemogelijkheden voor inzicht in de inspanningen, voor management en subsidieverlener.
Logboek notities
Registreer contactmomenten dmv notities en tijdsregistratie bij de activiteiten. Door het gebruik van standaard notities is rapportage mogelijk over de acties en contactmomenten.
Reserveringen
Via de webversie én de app. Bijvoorbeeld fietsen, beamers of ruimten. Geef per middel aan of er goedkeuring door de coördinator nodig is.
Tijdsregistratie
Registreer (indien gewenst) via de app gemakkelijk de tijd per activiteit.
Agendafunctie
Je eigen afspraken met cliënten bijhouden. Met de mogelijkheid tot het ontvangen van herinneringsberichten een dag en uur voor de afspraak.
Koppelingen
Door middel van API koppelingen kan V4 gemakkelijk gekoppeld worden aan andere systemen. Wij kijken graag mee naar de mogelijkheden.
Doorverwijzen
Doorverwijzen kan zowel intern naar een andere dienst binnen de organisatie als extern door een netwerkpartner.
Formulieren maken
Maak eigen formulieren aan, bijvoorbeeld een intakeformulier. Via de webversie en via de app te gebruiken. Afdrukken naar PDF of te exporteren naar Excel.
Aanmeldingen
Plaats een unieke link op de website of onder een email van de organisatie waarmee klanten zich kunnen aanmelden voor de desbetreffende dienst.
Mailinglijsten
Maak diverse mailinglijsten aan om direct vanuit V4 een mailing te versturen naar een groep personen.
Facturatie
Gemakkelijk direct factureren door middel van koppelingen met diverse facturatiesystemen.
Ondersteuning
Via ons ticketingsysteem zijn wij altijd bereikbaar voor vragen.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Laat het ons weten! Wij staan je graag te woord!
Anchor Solutions
Snaarmanslaan 76
1815 SK Alkmaar
Contact
T: +31 6 41 93 99 77
E: info@anchorsolutions.nl
© Anchor Solutions